Voor het archiveren van de notariële akten voorziet Boekbinderij.be verschillende mogelijkheden.
De akten genaaid binden, gelijmd binden ofwel bewaren in gepersonaliseerde, stevige aktenfoedralen of uitschuifbare repertoriummappen.
Het grote voordeel van de gebonden archivering is dat, eens de akten ingebonden zijn, ze niet meer verloren gelegd kunnen worden. Een boek van zo’n 8 à 9 cm dik steek je immers niet op een onbewaakt moment in een dossier. Bovendien is het inbinden een ideale gelegenheid om de volledigheid van de akten nog een laatste keer te controleren.
Bij een goed gebonden boek blijven de akten tevens in optimale conditie.
Plans worden bij beide bindwijzen op een vakkundige wijze geplooid zodat ze mee ingebonden kunnen worden en toch consulteerbaar blijven.
Voor testamenten die nog niet ingebonden mogen worden, wordt er een dubbelgevouwen strookje voorzien, waarop het testament later mee in het boekblok kan geplakt worden.
Een derde mogelijkheid om de akten te bewaren is het aktenfoedraal. Dat is een zeer stevige uitvoering van het foedraal met een schuine opening bovenaan. Zo zijn de akten afdoende beschermd en kunnen ze toch nog gemakkelijk geraadpleegd worden. Het aktenfoedraal wordt net als de notariaatsbanden voorzien van een etiket met naam, repertoriumnummers en data. Deze archiveringswijze oogt bijna even mooi als de notariaatsbanden. Het nadeel is dat de akten los blijven en dus vatbaar voor verlies, het grote voordeel is de prijs en de waaier aan mogelijkeden wat de uitvoering betreft.
De aktenfoedralen worden in het atelier gemaakt.
Voor tijdelijke bewaring van de akten of voor bewaring van de repertoria, is er de mogelijkheid van de repertoriummap. Dit is een zeer stevige, uitschuifbare map met een lint aan de voorkant om de map stevig te kunnen sluiten.. Op die manier kan de dikte van de map aangepast worden aan zijn inhoud en zit die altijd stevig vast. De repertoriummap wordt gemaakt met en zonder flappen binnenin.
